ASSISTENTE DO DIRECTOR DE EXPORTAÇÃO E OPERAÇÕES PORTUÁRIAS
I. Breve Informação de Matanuska
Matanuska Moçambique Limitada é uma empresa de produção de banana em grande escala e com qualidade de exportação localizado no Corredor de Nacala na zona Norte de Moçambique. A fama tem aproximadamente 1.400 hectares de banana em produção, com planos para expandir essa área nos próximos dois anos.
II. Descrição da Posição
A. Objectivo da Posição:
O papel do Assistente do Director de Exportação & Operações Portuárias é de é garantir com o cumprimento de todos os procedimentos de exportação da companhia, assegurando os processos e práticas portuárias operacionais cumprindo com os padrões de exportação exigidos. O Assistente deve ainda planejar, dirigir e coordenar as operações de distribuição de contentores nas respectivas companhias de navegação assegurando o destino dos mesmos.
O Assistente do Director do Departamento de Exportação reporta ao Director Exportação & Operações Portuárias.
B. Deveres e Responsabilidades Essênciais:
O Assistente do Director deverá realizar as seguintes funções:
1) Auxiliar no desenvolvimento e documentação dos procedimentos operacionais padrão e de recebimento, manuseio e distribuição de contentores 2) Supervisionar as actividades do pessoal envolvido na preparação de toda documentação necessária para a exportação da fruta em contentores. 3) Manter o registo diário/ semanal/ mensal de recebimento de contentores, controle de conectores e expedição da fruta 4) Assegurar que toda documentação relacionada com o desembarque, cópias de compensação bancária, facturas estejam mantidas em sequência em um arquivo devidamente organizado, após a conclusão das operações diárias e no final apresentar relatórios ao seu superior
5) Eficiência no planejamento e coordenação das actividades administrativas para garantir resultados precisos em todos os aspectos de transporte e operações afins.
6) Garantir a emissão das instruções de embarque e controlar a movimentação de contentores a embarcar
7) Assegurar a organização da documentção para a emissão dos certificados de origem e certificados fitossanitários
8) Assegurar que todos os documentos de exportação exigidos são digitalizados e garantir o envio do original para Nampula dentro do período exigido para o efeito
9) Garantir o cumprimento de todos os prazos e horários das companhias de navegação bem como estar sempre actualizado de qualquer alteração, atraso ou mudança de horários das companhias e comunicar com outros departamentos sobre a alteração
10) Assegurar que toda a documentação referente aos porcessos de exportação esteja devidamente arquivada
11) Actuar como facilitador de logística para garantir que todos os elementos do processo de distribuição internacional são coordenados de modo a atender às necessidades dos clientes
12) Garantir a avaliação contínua e melhorias de processos operacionais para garantir a precisão e conformidade
13) Supervisionar os esforços diários de monitoramento para assegurar os objectivos de produtividade a serem cumpridos pela empresa
14) Sempre que necessário e em coordenação com o Director do Departamento organizar reuniões diárias / semanais com a equipe, conforme apropriado para rever todos os aspectos relacionados com os procedimentos de exportação e avaliar o performance individual
15) Manter a consciência do contexto do negócios e rentabilidade da empresa, e assistir o Director nas questões de controlo orçamental
16) Executar outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do seu superior hierárquico
C. Problemas Principais ou Incomuns:
Desafios em curso nas pressões do dia-a-dia trabalhando numa companhia de Produção de banana e Exportação em África combinado com a dinâmica de trabalho Africana, Asiática, Oriente Médio, e culturas Europeias. Isso requer uma dedicação para agir e reagir rapidamente e, muitas vezes vezes sem o benefício do treinamento formal substancial e orientação.
D. Autoridade para Tomar Decisão:
Requer uma diária normal e também de alta responsabilidade nas actividades de exportação e operações portuárias para tomada de decisão, ações e soluções. Solicitado para ver o negócio com uma perspectiva independente e objetiva e deve ser consciente da realidade da organização, na execução de suas responsabilidades diárias.
E. Contactos Principais:
Interage com os funcionários da empresa com diferentes origens culturais Directores dos diferentes departamentos, provedores de serviço, instituições governamentais e não governamentais: Autoridades Aduaneiras, CDM, HBM, Direcção Distrital de Sanidade Vegetal, Camara do Comércio, Banco, Despachantes e outros grupos de interesse.
III. Conhecimento e Habilidade Exigidas
Minimo
Desejável mas não Essêncial
1. Especialização ou Conhecimentos Técnicos:
Habilidade para treinar, liderar e motivar os funcionários
Capacidade de se comunicar com vários níveis de gestão e funcionários.
Bons conhecimentos de informática são necessários, especificamente em Microsoft Windows®, Office®, Word, Excel, Outlook, PowerPoint
2. Tipo e tempo de experiência:
Pelo menos 2-3 anos de experiência em qualquer sector de Exportação e Logística de contentores a nível internacional.
3. Educação:
Mínimo grau de bacharelato em Administração/Gestão de Empresas
4. Línguas:
Fluente em Português escrito e oral
1. Especialização ou Conhecimentos Técnicos:
Alto sentido de responsabilidade e rigor nas actividades desempenhadas
Especializado na obtenção e gestão de documentação portuária para exportação de produtos frescos
2. Tipo e tempo de experiência:
Experiência de trabalho comprovada na gestão de pessoal
3 anos de expirência em trabalhos portuárias, gestão de logística de contentores e exportação de alimentos frescos em grande escala de preferência em agro-negócios
3. Educação:
Lincenciatura em Administração/Gestão de empresas ou áreas afins
4. Línguas: Conhecimentos básicos de Inglês
IV. Como se Candidatar
Os candidatos interessados podem submeter os seus CV´s até 20 de Maio de 2013 para o seguinte endereço: recruitment@matanuska.co.mz
Somente os candidatos seleccionados serão contactos.
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