ANALISTA DE CONTAS
I. Breve Informação de Matanuska
Matanuska Moçambique Limitada é uma empresa de produção de banana em grande escala e com qualidade de exportação localizado no Corredor de Nacala na zona Norte de Moçambique. A fama tem aproximadamente 1.400 hectares de banana em produção, com planos para expandir essa área nos próximos dois anos.
II. Descrição da Posição
A. Objectivo da Posição:
O Analista de Contas será responsável pelo fornecimento a gestão, particularmente as operações de Nacala e o Departamento Financeiro, informações financeiras úteis e precisas em tempo útil.
O Analista de Contas reporta à Controladora Financeira
B. Deveres e Responsabilidades Essênciais:
O Analista de Contas deverá realizar as seguintes funções –
Coordenação de facturas de vendas:
1) Preparar Instruções de facturas de vendas para o Departamento de Contas. Monitorar e dar o devido acompanhamento para garantir que as faturas são preparadas em tempo útil
2) Avalia e confronta tudo suporta com as faturas, tais como:
a. Conhecimento de embarque
b. Certificado Fitossanitário
c. Certificado de Origem
d. Lista de empacotamento (se necessário)
3) Providenciar o pacote de facturas para o mercado dentro dos prazos prescritos
Revisar as Facturas do Fornecedor
4) Na compra de mercadorias:
Prepara e processa facturas e pedidos de pagamento nas contas recebidas provenientes dos fornecedores
a. Assegura ordens de compra, recebimento de relatórios e e garantir que as facturas originais se correspondem (quantidade, descrição, preço e referência do Relatório de Entrega)
b. reconcilia as diferenças no extracto de conta
c. Periodicamente rever abertura das mercadorias recebidas / ordens de compra e coordenar com os fornecedores / prestadores de serviços para a apresentação de contas / facturas e com outros departamentos envolvidos para garantir o processamento em tempo oportuno e eficiência de mercadorias recebidas
5) Em serviços contractados
Prepara e processa faturas e pedidos de pagamento em contas recebidas de prestadores/provedores de serviços.
a. garante que os serviços estão em conformidade com um contrato pré-definido, e documentos de suporte e facturas originais se correspondem (quantidade, descrição, preço e referência Relatório de entrega)
b. reconcilia diferenças no extracto de conta
c. Monitoracustos mensais recorrentes e coordena com superiores e com o Departamento de Contabilidade para o cálculo das provisões periódicas
No Registo e Monitoramento do Fundo de Maneio
Prepara e processa o relatório de liquidação do fundo de maneio
a. Assegurar que as despesas/ gastos são confirmadas com documentos comprovativos válidos
b. Assegura que os desembolsos de fundos de maneio estão em conformidade com a Política Interna do Fundo de Maneio e que qualquer desvio da política sejam comunicados directamente aos superiores
c. Monitora mensalmente custos operacionais de utilidade e os recorrentes e coordena com Departamento de Contabilidade para o cálculo das provisões periódicas
d. Preparar e reconciliar o Relatório do Fundo de Maneio mensalmente e coordenar com o Departamento de Contabilidade para o fecho do mês
Garantir o Controlo Interno da Contabilidade
Garante a implementação e manutenção de procedimentos de controle de contabilidade em todas as contas processadas:
a. Autorizações em suportes estão em conformidade com a Política Financeira aprovada pertinente ao tipo de pagamento
b. Verifica o cálculo matemático e se corresponde aos valores na factura e os suportes
c. Garantir que a cobrança adequada das despesas (localização, actividade e códigos do departamento) é observada e que os encargos inter-companhia são imediatamente encaminhadas para a Contabilidade da inter-companhia encarregada para sumarização e facturação
d. Prontamente coordena com outros departamentos para a disposição das questões que impedem o processamento imediato de contas
e. Prepara e assegura a aprovação do memorando em débito / crédito a fornecedores e prestadores de serviços para mercadorias devolvidas e outros ajustes de contas. Envia o mesmo para os fornecedores e prestadores de serviços e aplica ajustes sobre as contas
f. Monitora a compra do pagamento em dinheiro na entrega se subsequentemente recebidos e emitidas as notas de entrada
g. Responde as dúvidas dos fornecedores relativamente à recolha e reconciliação de contas. Remete quaisquer problemas para o seu de superior ou ao Gestor de Contabilidade, dependendo da magnitude dos valores envolvidos para o
despacho atempado dessas Pesquisa e reconcilia a contabilidade geral de acordo com as políticas da empresa. Proactivamente identificar e resolver quaisquer questões ou itens de conciliação relacionados com a contabilidade geral e contas de balanço
h. O Analista de Contas irá determinar os ajustes necessários e propõe entradas de lançamentos para a actividade contabilistica relacionada
i. Assegura o registo preciso e adequado dos impostos exigidos pelo governo. Esclarece com oficiais competentes se houver cálculos de impostos em causa
j. Mantém arquivamento sistemático e ordenado de todos os documentos destinados a uso futuro e para uma fácil recuperação
Outras Tarefas
a. Garante o auto desenvolvimento contínuo em relação ao padrão das práticas financeiras no processamento de contas
b. Acompanha e apoia os objectivos e direções dos departamentos
c. Realiza projectos específicos eventualmente solicitados pelo superior hierárquico quando se mostre necessário
d. Participar na redução de custos/ melhoria das equipas conforme solicitado
e. Executar outras tarefas solicitadas relacionadas com o seu cargo
C. Contactos Principais:
Interage com os funcionários da empresa com diferentes origens culturais Gestores de nível Médio, fornecedores e outros grupos de interesse.
III. Conhecimento e Habilidade Exigidas
Minimo
Desejável mas não Essencial
1. Especialização ou Conhecimentos Técnicos:
O Analista de Contabilidade deve ter a capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa, estabelecer prioridades e ver projectos até a sua conclusão
Capacidade de se comunicar com vários níveis de gestão e funcionários.
Bons conhecimentos de informática são necessários, especificamente em Microsoft Windows®, Office®, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, bem como sistemas de informação contabilística
2. Tipo e tempo de experiência:
Pelo menos 4 anos de experiência relacionada com Contabilidade
3. Educação:
Graduado em Contabilidade
4. Línguas:
Fluente em Ingês escrito e oral
1. Especialização ou Conhecimentos Técnicos:
Experiência em contabilidade numa uma empresa de produção de frutas
Controle de custos
2. Tipo e tempo de experiência:
7 + anos de profunda experiência na área de contabilidade em vários departamentos especialmente em agro-negócios / indústria de frutas.
Experiência de trabalho em empresas multi-nacionais
IV. Como se Candidatar
Os candidatos interessados podem submeter os seus CV´s até 20 de Maio de 2013 para o seguinte endereço: recruitment@matanuska.co.mz
Somente os candidatos seleccionados serão contactos.
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